Verkoop verklaring auto: zo legt u de verkoop goed vast
Verkoopverklaring auto: wat is het en wat moet erin staan?
Bij de verkoop van een auto is het verstandig om de afspraken schriftelijk vast te leggen. Een verkoopverklaring auto — vaak ook een verkoopbewijs of koopovereenkomst genoemd — beschrijft wie de auto verkoopt, wie hem koopt en onder welke voorwaarden. Het document kan helpen om misverstanden achteraf te voorkomen.
Wat is een verkoopverklaring voor een auto?
Een verkoopverklaring is een schriftelijke bevestiging van de verkoop. Daarin staan de gegevens van de verkoper en koper, de gegevens van de auto, de afgesproken prijs en het moment waarop de auto wordt overgedragen. Beide partijen kunnen het document bewaren als bewijs van de gemaakte afspraken.
Een verkoopverklaring is niet hetzelfde als een vrijwaringsbewijs. Bij een auto met Nederlands kenteken moet de kentekenregistratie ook correct worden overgeschreven. De verkoopverklaring vervangt die overschrijving niet.
Welke gegevens moeten erin staan?
Neem bij voorkeur de volgende informatie op:
- Volledige naam en adresgegevens van de verkoper en koper
- Datum en tijdstip van verkoop en overdracht
- Merk, model en kenteken van de auto
- Voertuigidentificatienummer (VIN/chassisnummer)
- Huidige kilometerstand, bij voorkeur vermeld als afgelezen stand
- Verkoopprijs en wijze van betaling
- Eventuele bekende gebreken, schade of bijzonderheden
- Welke documenten en sleutels zijn meegegeven
- Handtekeningen van beide partijen
Noteer de informatie zo nauwkeurig mogelijk. Vermeld bijvoorbeeld of de kilometerstand is gecontroleerd of alleen is afgelezen. Voeg eventueel foto’s of een inspectierapport toe als bijlage.
De auto overschrijven en het vrijwaringsbewijs
Bij verkoop van een auto met Nederlands kenteken moet de koper het voertuig op zijn of haar naam laten zetten via een erkend overschrijvingspunt of een andere door de RDW toegestane methode. Na een geslaagde overschrijving ontvangt de verkoper een vrijwaringsbewijs. Bewaar dit zorgvuldig: het is het bewijs dat het voertuig niet langer op naam van de verkoper staat.
Controleer samen of de overschrijving is afgerond voordat de koper vertrekt. Geef de auto, sleutels en documenten bij voorkeur pas mee nadat de betaling is ontvangen en de registratie is overgeschreven. De precieze stappen kunnen verschillen bij bijvoorbeeld export of verkoop aan een autobedrijf.
Voorbeeldtekst voor een verkoopverklaring
Verkoopverklaring auto
Ondergetekenden bevestigen dat de hieronder beschreven auto is verkocht:
Verkoper: [naam en adres]
Koper: [naam en adres]
Auto: [merk en model]
Kenteken: [kenteken]
VIN/chassisnummer: [nummer]
Kilometerstand bij overdracht: [stand] km (afgelezen)
Verkoopprijs: € [bedrag]
Datum en tijd van overdracht: [datum en tijd]
Bekende gebreken of afspraken: [omschrijving of “geen aanvullende afspraken”]
De verkoper verklaart de auto en de hieronder vermelde zaken te hebben overgedragen. De koper bevestigt de auto te hebben ontvangen. De partijen leggen hiermee hun gemaakte afspraken vast.
Overgedragen documenten, sleutels en accessoires: [omschrijving]
Handtekening verkoper: ____________________
Handtekening koper: ____________________
Waar moet u op letten?
Lees de verklaring samen door en onderteken pas wanneer alle gegevens kloppen. Maak twee exemplaren, zodat zowel de koper als de verkoper een ondertekend exemplaar heeft. Bewaar daarnaast het betalingsbewijs en het vrijwaringsbewijs.
Een verkoopverklaring helpt om de afspraken duidelijk vast te leggen, maar is geen vervanging voor een correcte kentekenoverschrijving. Bij bijzondere situaties, zoals verkoop namens iemand anders, zakelijke verkoop of uitvoer naar het buitenland, is het verstandig de toepasselijke RDW-procedure te controleren.
Veelgestelde Vragen over de Verkoopverklaring van een Auto
- Wat moet er op een verkoopfactuur auto staan?
- Welke documenten zijn verplicht bij de verkoop van een auto?
- Wat is een verkoopovereenkomst voor een auto?
- Welke papieren moet je geven als je auto verkoopt?
Wat moet er op een verkoopfactuur auto staan?
Op een verkoopfactuur voor een auto staan de gegevens van de verkoper en koper, de factuurdatum en het factuurnummer, plus een duidelijke omschrijving van het voertuig, zoals merk, model, kenteken, voertuigidentificatienummer (VIN) en kilometerstand. Vermeld ook de verkoopprijs, eventuele btw, de betaalwijze en -datum, en eventuele bijkomende kosten of afspraken. Noteer bekende gebreken of schade apart om misverstanden te voorkomen. Zorg dat de factuur volledig en correct is ingevuld en bewaar een exemplaar voor uw administratie.
Welke documenten zijn verplicht bij de verkoop van een auto?
Bij de verkoop van een auto met Nederlands kenteken moet de verkoper de kentekencard en de complete tenaamstellingscode aan de koper geven, of bij een ouder papieren kentekenbewijs de vereiste delen daarvan. De koper heeft een geldig identiteitsbewijs nodig om de auto op naam te laten zetten. Een koopovereenkomst, APK-rapport, onderhoudsboekje en facturen zijn doorgaans niet verplicht, maar het is verstandig ze mee te geven of de verkoopafspraken schriftelijk vast te leggen. Bewaar als verkoper ook het vrijwaringsbewijs dat je na de overschrijving ontvangt.
Wat is een verkoopovereenkomst voor een auto?
Een verkoopovereenkomst voor een auto is een schriftelijk document waarin de koper en verkoper de afspraken over de verkoop vastleggen. Meestal staan hierin de gegevens van beide partijen, de kenmerken van de auto, de verkoopprijs, de datum van overdracht en eventuele bekende gebreken of aanvullende afspraken. De overeenkomst biedt beide partijen een bewijs van wat is afgesproken, maar vervangt niet de officiële overschrijving van het kenteken.
Welke papieren moet je geven als je auto verkoopt?
Bij de verkoop van je auto geef je de koper doorgaans het kentekenbewijs mee: de kentekencard en de tenaamstellingscode, of bij een ouder papieren kentekenbewijs de vereiste delen daarvan. Geef ook de onderhoudsboekjes, facturen, handleidingen en eventuele reservesleutels mee. Na de overschrijving ontvang je een vrijwaringsbewijs; bewaar dit zelf als bewijs dat de auto niet langer op jouw naam staat. Een verkoopverklaring of koopovereenkomst is daarnaast handig om de verkoopprijs, kilometerstand, overdrachtsdatum en eventuele afspraken vast te leggen.